Documen Orta Asya coğrafyasında hızlı büyüme trendini surduruyor. Kazakistan, Azerbeycan ofislerinden sonra Gürcistan ofisini de açan firmamız Doküman Yönetimi çerçevesinde çeşitli ürün ve servislerini Gürcistan şirketlerinin hizmetine soktu. Geniş bir satış ve teknik ekip ile hizmet veren Documen bölgedeki genişlemesini sürdürecektir.

Documaid Arşiv Yönetim Sistemine en son eklenen yeni fonksiyonlar arasında OCR özelliği dikkat çekiyor. Bu yeni fonksiyon ile yapılandırılmış veya ham formlardan veriler otomatik olarak yakalanarak kullanılabilir bilgi haline dönüştürülebiliyor. Indeks bilgileri otomatik olarak oluşturulurken, doğrulama işlemleri için insan kaynağı ve zaman tasarrufu sağlanıyor.

İrsaliyeler, faturalar veya şirketinize gelen çeşitli formların elektronik ortama aktarılmasında zorluk çekmeyin. DocuMaid Arşiv Yönetim sistemi ile yapılandırılmış veya genel her türlü formatta dokümanları elektronik ortama kolaylıkla aktarabilir, yönetebilir, formlar üzerindeki bilgileri aranabilir indeks bilgilerine otomatik olarak dönüştürebilirsiniz. Bizimle hemen temasa geçerek ayrıntılı bilgi almak için lütfen tıklayınız.

Documen Bilgi Teknolojileri Türkiye ve OrtaAsya coğrafyasında çözüm ortaklığını sürdürdüğü Almanyanın önde gelen Döküman Yönetimi yazılımı ELO ile firmanız içerik yönetimini tek merkezden yapmanızı sağlıyor. Office, Outlook ve Lotus Notes gibi uygulamalar ile tamamen entegre çalışan ELO, kolay iş akışı tanımları, elektronik imza uyumluluğu, versiyonlama ve çoklu lokasyonlardan mobil arşivleme özellikleri ile  tüm dünyada 600.000 den fazla kullanıcı tarafından başarıyla kullanılmakta! Sadece büyük işletmeler için değil aynı zamanda küçük veya orta büyüklükteki işletmeler için de ELOffice ve ELOProfessional ürünleri ile Documen sizlere esnek paket ve fiyatlar sunuyor. 

Documen yenilikçi ve teknlojiye yatırım yapan anlayışına Dijital Kalem uygulamalarını ekleyerek Anoto Digital Kalemlerinin satış ve teknik uygulama çalışmalarını hizmet ve ürün ağına kattı. Formlar üzerindeki bilgilerinin anında ve otomatik olarak firmaların bilgi sistemlerini aktarılmasını sağlayan çözümlerimiz ile kurumsal süreçleriniz ve müşteriye temas eden noktalarda artık daha tasarruflu ve hızlısınız.

Documen ve Alonet arasında imzalanan protokol ile Sivas bölgesinde Anadolu'nun en yüksek kapasiteli Elektronik Arşiv merkezi kurulacak. Agustos başında imzalanan anlaşma ile 2014 yılı başından itibare hizmete girmesi planlanan merkezde , her türlü müşteri belgelerinin profesyonel sistemler ve tecrübeli kadrolar ile yüksek güvenlik altında elektronik ortama aktarılması, indekslenmesi, doğrulanması ve paylaşılması sağlanacaktır. 

Documen Bilgi Teknolojileri, Arşiv tesislerinin kurulum çalışmalarını başarı ile sürdürüyor.Fiziksel ve Elektronik Arşiv tesislerinin anahtar teslimi kurulumu ve işletilmesi hizmetlerimiz yurtiçinde ve yurtdışında farklılık yaratıyor. Arşiv tesisi için yer seçimi, şehircilik ölçeğinde planlanması, tesis mimarisi, güvenlik sistemleri, raf sistemleri seçimi ve kurulumu, yazılım ve donanımları ile tüm üretim prosedürlerinin yazılması, personel eğitimleri dahil olmak üzere uçtan uca arşiv çözümleri sunmakta. İstendiği takdirde mevcut arşiv tesislerinin devir alınması ve işletilmesi hizmetlerini de başarıyla vermekte. Burayı tıklayarak detaylı bilgi için bize ulaşabilirsiniz.
 

Dış kaynaklı Fiziksel Arşiv kullanım hizmeti çerçevesinde Azerbeycan'da pazarlama ve satış faaliyetlerini başlatan Documen, bu alanda faaliyet gösteren ilk şirket oldu. Azeri şirketler tarafından oldukça olumlu karşılanan Fiziksel Arşiv Yönetim hizmetleri çerçevesinde doküman tasnif, kayıt, kutulama, saklama, ulaştırma gibi işlemlerin yanısıra isteyen müşteriler için elektronik arşiv hizmetleri verilmekte.

Bununla birlikte pazarın olgunlaşması için belli bir zaman gerektiğini ifade eden Documen yönetim kurulu üyeleri, etkin ve dinamik pazarlama çalışmaları ile bu hizmet anlayışının orta vadede bölgede yaygınlaşacağını belirtiyorlar.

Documen 2013 yılından bu yana sürdürdüğü ELO Digital Office iş ortaklığını bir ileri noktaya taşıyarak, ELO'nun Azerbeycan'daki ilk projesini portföyüne kattı. Azerbeycan kamu sektörü için çok önemli olan bu projede, devletin vatandaşlarına verdiği hizmetlerin , önemli ölçüde hızlandırılması hedefleniyor. Digital verilerin ve belgeleri , fiziksel belgeler ile aynı çatı altında saklanacağı sistemde, ilgili bakanlık personellerinin verimliliklerinin en üst düzeye çıkarılması beklenirken, bakanlık bütçelerinde önemli ölçüde tasarruf edilmiş olacak. 

Documen - ELO Digital Office doküman yönetim sistemleri kurulumlarını ortadoğu coğrafyasında da başarıyla sürdürmekte. Büyük ölçekli kuruluşlar için uluslararası Arşiv ve iş akışları ortamı sağlayan sistemlerin müşteri iş ve prosedürlerine uygun olarak tasarlanması, kurulumları ve eğitimlerinin verilmesi hizmetleri sağlanmaktadır. Anahtar çözüm sağlayıcı olarak gerektiği takdirde sistemlerin donanım planlaması ve kurulumlarını da yedekli ve felaket senaryolarına uygun olarak gerçekleştirmektedir.

Documen olarak yurtdışındaki büyümemizi hızlandırmak amacıyla, Afrika, Ortadoğu bölgeleri için bizimle birlikte çalışacak firmaları bekliyoruz...